✔ Jenis Manajemen Tata Perjuangan Sekolah

Tenaga manajemen sekolah yang biasa disebut tenaga tata usaha,  ialah sumberdaya insan di sekolah yang tidak terlibat eksklusif dalam pelaksanaan proses pembelajaran, akan tetapi mereka sangat penting dalam mendukung kelancaran pembelajaran dan manajemen sekolah.

Tenaga manajemen sekolah bertanggungjawab untuk menawarkan layanan kepada pelanggan internal maupun eksternal. Pelanggan internal ialah siswa, guru dan tenaga kependidikan. Sedangkan pelanggan eksternal ialah orang bau tanah siswa, pemerintah, pengusaha, alummi, tokoh masyarakat, masyarakat, pengawas sekolah, komite sekolah, forum swadaya masyarakat dan asosiasi profesi.

Untuk sanggup melaksanakan layanan dengan baik maka mereka harus memahami jenis manajemen tata perjuangan sekolah dengan baik beserta ruang lingkupnya. Berikut ini dijelaskan jenis manajemen tata perjuangan di sekolah :

A. Administrasi Kepegawaian

1. File guru dan pengawai	Berisi kumpulan dokumen masing-masing guru menyerupai SK pengangkatan, ijazah , Karpeg, Taspen, SK berkala, sertifikasi dan lain-lain.
2. Buku induk guru dan pegawai	Berisi data-data semua guru  yang ditulis berurutan secara lengkap, mulai dari pengangkatan pertama di sekolah.
3. Buku kendali	Berisi  jadwal kenaikan honor terjadwal dan kenaikan pangkat masing-masing guru
4. SKP-PPK	Kumpulan sasaran kerja yang direncanakan masing-masing guru diawal tahun dan evaluasi prestasi kerja oleh pimpinan
5. Buku DUK	Daftar urutan pangkat guru dan pegawai , yang diurutkan dari yang tingg hingga yang rendah.
6. Buku catatan kemajuan guru dan pegawai	Buku yang berisi catatan pelaksanaan kiprah dan pegawai
7. Buku cuti guru dan pegawai	Buku yang berisi cacatan cuti guru dan pegawai
8. Buku mutasi guru dan pegawai	Buku yang berisi catatan mutasi guru dan pegawai secara lengkap
9. Buku data akta diklat guru dan pegawai	Buku yang berisi data-data diklat yang pernah diikuti guru maupun pegawai.
10. Recana pengembangan SDM	Buku yang berisi perencanaan untuk pengembangan SDM melalui kegiatan lanjutan pendidikan, Diklat  workshop, bintek , seminar  dan lain-lain.
11.Analisi kebutuhan guru	Buku yang mencatat analisis kebutuhan guru dan pegawai di sekolah yang didasarkan pada standar beban kiprah guru dan pegawai.

B. Administrasi Tata Usaha

1. Program kerja tata usaha	Program kerja tata perjuangan selama tahun berjalan sebagai pedoman melaksanakan kiprah ketata usahaan.
2. Absensi guru dan pegawai serta rekapnya	Buku berisi kehadiran dan absensi  guru dan pegawai  perhari. Kemudian  direkap  perbulan untuk mengetahui persentasi kehadiran.
3. Buku aktivitas surat masuk dan keluar	Buku aktivitas surat masuk dan keluar
4. Buku ekspedisi	Buku yang berisi tanda terima jikalau mengantarkan surat.
5. Penyimpanan arsip	File yang berisi surat-surat yang dikelompokkan berdasarkan arahan surat, sehingga memudahkan untuk mencari kembali.

  Baca juga: Program Kerja Tata Usaha di Sekolah 

C. Administrasi keuangan

1. Buku kas umum	Buku berisi catatan penerimaan dan pengeluaran uang yang harus ditandatangani kepala sekolah tiap bulan.
2. Buku kas pembantu	Buku catatan pengeluaran secara rinci permata anggaran
3. Buku pajak	Buku catatan pembayaran pajak
4. Buku bank	Buku yang mancatat transaksi dengan bank
5. Laporan keuangan	Laporan keuangan berdasarkan sumbernya, misalnya  dana BOS, dana Komite, Blockgrant laporan tersebut lengkap dengan kwitansi pengeluaran.

D. Administrasi Barang

1. Buku induk/Inventaris barang	Mencatat semua barang yang diperoleh melalui pembelian, droping, maupun bantuan
2. Buku non Inventaris	Buku yang mencatat barang yang habis pakai yang berasal dari pembelian maupun bantuan
3. Buku  pemeliharaan  barang/asset	Buku yang berisi catatan barang-barang inventaris yang diperbaiki
4. Buku kendali/stok barang	Buku yang mencatat masing-masing jumlah  barang masuk dan jumlah barang keluar sehingga sanggup diketahui sisa barang.
5. Buku peniadaan barang	Buku yang mencatat dilakukannya peniadaan barang inventaris sesuai dengan tata cara peniadaan barang.

E. Administrasi Kesiswaan

1. Buku induk siswa	Buku catatan berisi wacana identitas siswa secara lengkap sesuai dengan nomor induk, dilengkapi foto dan nilai hasil berguru siswa.
2. Buku klaper	Buku yang berisi semua nama siswa berdasarkan karakter
3. Buku mutasi/keluar siswa	Buku yang berisi  data siswa masuk, keluar, DO kemudian   dilakukan rekapitulasi setiap bulan.
4. Buku prestasi	Buku yang berisi catatan prestasi yang diraih siswa baik akademis maupun non akademis.
5. Rekap bolos siswa	Berisi wacana rekap masing-masing siswa yang tidak hadir dalam satu bulan
6. Buku leger	Buku yang berisi nilai hasil berguru siswa per kelas
7. File ijazah/STTB	File yang berisi arsip ijazah/STTB masing-masing peserta didik.
8. File sertifikat/piagam siswa	File berupa kumpulan sertifikat/piagam yang diperoleh peserta didik.
9. Rapor siswa	Laporan hasil berguru siswa yang dibagikan setiap semester.
10. Buku lulusan yang diterima perguruan tinggi	Buku yang mencatat jumlah siswa yang melanjutkan ke perguruan tinggi
11. Buku PPDB	Adalah buku yang berisi nama peserta didik pada ketika mendaftar pertama kali di sekolah dan hasil simpulan peserta diddik yang diterima di sekolah sehabis melalui proses seleksi.

    

Tentunya masih ada manajemen sekolah selain yang di atas sesuai kebutuhan sekolah, dan sebagian besar manajemen tersebut sudah harus dikelola dengan sistem komputerisasi. Untuk sanggup melaksanakan kiprah tersebut dengan baik maka perlu disusun aktivitas kerja tata perjuangan (tenaga manajemen ) setiap tahun.

Semoga tenaga manajemen di sekolah sanggup melengkapi manajemen dengan baik sehingga sanggup menawarkan layanan yang baik dan mendukung tercapainya tujuan pendidika yang bermutu.

Bagikan Artikel ini