✔ Cara Gampang Menciptakan Anjuran Acara Osis

A. Konsep Proposal 

Secara sederhana bahwa  Proposal yaitu rancangan kerja yang disusun secara sistematis dan terinci untuk suatu acara yang ingin dilakukan.

Dalam acara OSIS banyak jenis acara yang membutuhkan tawaran yang harus disusun pengurus OSIS yang harus  disetujui pembina serta di sahkan kepala sekolah contohnya : proposal acara ramadhan, tawaran acara pertandingan volly ball, tawaran acara pekan raya di sekolah, propsal acara ulang tahun sekolah, acara pentas seni, acara perpisahan siswa dan lain-lain. 

B. Manfaat Proposal 

1. Menjelaskan secara tidak eksklusif kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui acara tersebut. 
2. Menjadi planning yang mengarahkan panitia dalam melakukan acara tersebut. 
3. Untuk meyakinkan para donatur/ sponsor semoga mereka menawarkan dukungan material maupun finansial dalam mewujudkan acara yang telah direncanakan

C. Bentuk Proposal 

Proposal  yang berkaitan di sekolah terdiri dari beberapa bentuk misalnya:

1. Proposal Rencana Kegiatan Organisasi , tawaran ini berkaitan dengan planning kepengurusan atau kepanitiaan organisasi
2. Proposal permohonan proteksi dana: Proposal ini berkaitan dengan permohonan proteksi dana dalam melakukan suatu acara dari pihak internal maupun pihak eksternal.
3. Proposal penelitian yang dilaksanakan oleh siswa contohnya LKIR, tawaran ini disusun sesuai dengan rambu-rambu penelitian  

D. Format Proposal  

Format tawaran atau sistematika tawaran tidak ada yang baku , namun substansi yang biasanya dipakai terdiri dari dua bentuk yaitu susunan  penomoran lansung dan susunan  per serpihan yaitu.

 1. Format tawaran penomoran langsung:

Halaman Sampul/Cover 
Lembar Persetujuan
Kata pengantar
Daftar Isi 
A. Latar Belakang
B. Dasar Pemikiran/Dasar Hukum/Dasar Kegiatan
C. Tujuan Kegiatan
E. Manfaat
F. Tema Kegiatan
G. Bentuk dan Jenis Kegiatan
H. Peserta
I. Penyelenggara
J. Jadwal dan Lokasi Kegiatan
K. Susunan Acara
L. Susunan Panitia
M. Rencana Anggaran
N. Penutup
O. Lampiran (Kalau Ada) 

2. Format tawaran yang disusun per bab 

BAGIAN AWAL
Cover
Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi 

Bab I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Dasar Pemikiran
C. Tujuan
D. Manfaat

Bab II. RENCANA KEGIATAN
A. Jenis dan tema Kegiatan
B. Target/ Sasaran Kegiatan
C. Waktu dan Tempat
D. Susunan Kepanitiaan
E. Susunan Acara
F. Anggaran Dana

Bab III. PENUTUP

Lampiran

Untuk uraian masing-masing komponen tawaran yaitu sebagai berikut: 

1. Cover /alaman judul berisi: 

• Nama/judul kegiatan 
• Lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatan 
• Penyelenggara yang bermaksud mengadakan kegiatan 

2. Latar Belakang / Rasional 

• Secara umum esensi isi latar belakang yaitu kesenjangan antara fakta yang ada dan  apa yang seharusnya.
• Alasan acara tersebut penting dilakukan 
• Biasanya penulisannya dari yang bersifat umum ke khusus (general to specific)

3. Dasar Pemikiran 
Berisi pokok-pokok aliran akan perlunya melakukan acara tertentu, Aturan yang menjadi dasar pelaksanaan acara tersebut atau payung aturan yang menyatakan perlu acara tersebut dilaksanakan.

4 Tujuan 
Berisi sasaran atau hasil yang dibutuhkan tercapai sesudah acara dilaksanakan

 5. Manfaat 
Berisi manfaat atau daya guna dari acara tersebut bagi organisasi, bagi siswa secara umum, sekolah dan lain-lain

6. Jenis Kegiatan
Berisi   nama acara kegiatan yang akan dilakukan atau berupa rangkaian acara yang akan dilaksanakan

7. Tema Kegiatan
Berisi inti-inti acara atau take line acara yang direncanakan

8. Sasaran 
Berisi sasaran acara contohnya siswa kelas berapa dan jumlahnya berapa

9. Anggaran Biaya
Berisi biaya yang dibutuhkan dimana penyusunannya harus logis dan realistis, serta harus memerhatikan keseimbangan antara pengeluaran dan penghasilan

10. Penutup
  Berisi kalimat yang menekankan bahwa tawaran diajukan dengan sungguh-sungguh.

Contoh Ringkasan Proposal Kegiatan  Pertandingan Futsal 

A.  Pendahuluan
Dalam rangka meningkatkan kebersamaan, sportivitas, tanggungjawab , menggali potensi dan kesehatan siswa maka salah satu acara dibidang olah raga yaitu acara futsal. Melalui acara olah raga ini potensi-potensi muda diharapkan  bermunculan sehingga sanggup menjadi acara kompetesi yang sanggup dipercaya sekolah ksususnya dalam mempersiapkan ….

B. Tujuan kegiatan
Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi siswa-siswi dalam bidang olahraga khususnya dalam bidang olahraga Futsal. Secara kusus bertujuan untuk:

1. Membina persahabatan, kebersamaan antar kelas .
2. Memupuk kedisiplinan kreativitas dan prestasi .
3. Mencintai Almamater
4. Menambah pengalaman, kecakapan dan keterampilan yang mempunyai kegunaan bagi diri sendiri, masyarakat, bangsa dan Negara.

C. Pelaksana kegiatan
Pelaksana acara ini adalah  OSIS Sekolah Menengan Atas Negeri …..

D. Nama kegiatan
Nama acara ini yaitu “ Futsal Tournament Antar Kelas ”.

E. Tema kegiatan
Tema acara ini yaitu “Let’s Play Together Fair Play Is Our Game”.

F. Sasaran
 Seluruh siswa Sekolah Menengan Atas Negeri … sebanyak … orang

G. Panitia 
Panitia dalam kegiatan  Futsal Tournament Antar kelas yaitu semua angota OSIS SMAN …. sebanyak …orang.

G. Waktu dan tempat 

No.	Hari /Tanggal	Pukul	Kegiatan	Tempat
1.	Isi hari/tgl	…..	Siapa yang bertanding	Dimana dilaksanakan

  

H. Anggaran dana 

 1. Pemasukan :

No	Uraian	Jumlah	Ket.
1.	Sekolah	……….
2.	Donator	………..
3.	Iuran

I. Penutup 
Diharapkan dengan adanya acara pertandingan futsal antar kelas ini sanggup mempererat tali silaturahmi, kreativitas, sportif  dan kebersamaan antar semua  siswa  serta menambah semangat dan cinta akan kampus SMAN ….

Untuk itu kami sangat mengharapkan dukungan moral, bahan dan partisipasi semua pihak semoga program dan acara ini terealisasi dengan baik dan bermanfaat bagi siswa dikala ini dan masa yang akan datang.

Contoh tawaran di atas perlu pengembangan  dan rincian yang lebih baik, namun secara substansi  pola tawaran tersebut telah memenuhi kriteria tawaran dalam acara OSIS.

Bagikan Artikel ini